Secretaria de Administração

Secretário: Dayvid Carneiro
Telefone: (83) 3271-1246
E-mail: administracao@guarabira.pb.gov.br
Endereço: Rua Solon de Lucena, 26 - Centro - Guarabira/PB - CEP: 58200-000
Horário de Atendimento: Segunda a Sexta-feira, das 08h às 14h

A Secretaria de Administração tem como missão geral planejar, coordenar, normatizar e executar os sistemas de administração interna e de Pessoal da Prefeitura de Guarabira.

Criada em 19/04/1993 ela formula e implementa políticas de administração dos recursos humanos, materiais, patrimoniais e tecnológicos que forneçam à Administração Municipal meios para fazer uma prestação de serviço de modo efetivo, ético e de alta qualidade para os cidadãos.

Entre suas funções essenciais está à modernização da estrutura organizacional e dos métodos de trabalho, a racionalização do uso de bens e equipamentos, recrutamento, seleção, treinamento e controle funcional de pessoal, controle do material permanente e de consumo e implantar normas e procedimentos para o uso da frota oficial e das licitações, por meio de suas coordenações competentes.

Compete à Secretaria de Administração:

execução, coordenação e controle das atividades referentes à administração de pessoal;
execução das atividades relativas ao plano de cargos, carreira e remuneração e ao estatuto do servidor, ao recrutamento, ao treinamento, a seleção do regime jurídico, aos controles funcionais e de assentamento de servidores;
organizar, numerar, registrar as fichas funcionais dos servidores públicos municipais da ativa;
fixar diretrizes e avaliar os programas de treinamento de pessoal;
dar assistência ao servidor municipal;
promover atividades relacionadas com a padronização e distribuição de todo material utilizado na Prefeitura;
promover a organização e manutenção de sistemas de protocolo que propicie a eficiência e obtenção de qualquer documento ou processo em andamento na Prefeitura;
guardar e manter os documentos oficiais, providenciando a extinção daqueles considerados inservíveis;
coordenar, controlar e executar as atividades relativas à reprodução de documentos;
expedir atos oficias quanto a situação laboral das repartições públicas quando tornar-se de caráter facultativo;
planejar e fazer executar os serviços administrativos da secretaria;
colaborar com o Gabinete do Prefeito e demais secretarias fornecendo subsídios para a formulação de políticas públicas, planos, projetos e programas de interesse do Município;
colaborar com o Gabinete do Prefeito na elaboração de projetos de lei, resoluções, portarias e demais atos administrativos;
planejar, organizar e cadastrar os repasses de convênios de instituições via emendas impositivas;
administrar os mecanismos de governo digital, como o site institucional e outros itens;
guardar, através da coordenação competente, as frotas do Município zelando pelo seu uso e manutenção;
administrar, através da coordenação competente, as compras do Município;
executar outras tarefas correlatas e determinadas pelo Prefeito Municipal.